Единое информационное пространство гимназии

Мязина О.И. заместитель директора гимназии

Информатизация помогает сделать образовательный процесс более эффективным, создает условия для повышения качества образования. Грамотно организованный процесс информатизации предполагает не только установку персональных компьютеров и обучение компьютерной грамотности, но и перестройку всего образования на базе использования информационных и компьютерных технологий, деятельности учителей и учеников в условиях доступа к безграничному миру информации. А это предусматривает новые роли для участников образовательного процесса.

В гимназии №1 создана целостная  система информационного обеспечения. Она включает в себя информационно-аналитический отдел, деятельность которого направлена на сбор, систематизацию, обработку информации,  её хранение. Использование этой информации позволяет оперативно вносить коррективы в образовательный процесс, анализировать показатели, характеризующие качество образования. 

Важное место в данной системе занимает мультимедийный кабинет. Здесь создаётся база медиа-ресурсов, банк тестовых заданий, проводятся уроки с применением ИКТ. Но главное – наличие кабинета позволяет учителям без больших материальных затрат самостоятельно формировать собственную информационную базу, готовить электронный демонстрационный материал к уроку и управлять им в процессе занятий.

 Повышению качества  преподавания, совершенствованию информационной культуры педагогов способствует оснащение компьютерной техникой методических кафедр гимназии, что позволяет формировать электронную компетентность учителей, решать коммуникативные задачи.
Кабинеты информатики и ИКТ, библиотека, психолого-педагогическая и другие службы также задействованы в создании единого информационного пространства, главные составляющие компоненты которого  объединены внутренней локальной сетью - Интранет.
Интранет  помогает решать задачи доведения до всех структурных подразделений гимназии актуальной информации, организации оперативной связи с различными службами, обеспечения доступа директору, заместителям директора, учителям, а в ряде случаев – учащимся и родителям к единому банку данных гимназии (электронному  контенту).

Единый информационный банк включает в себя базу данных об обучающихся и работниках гимназии, нормативно-правовую документацию, электронные образовательные ресурсы, сайт гимназии, каталог библиотеки, документацию различных служб гимназии, другую информацию, необходимую для организации стратегического и оперативного управления и подготовки отчётности.
Центральное место в информационных ресурсах гимназии занимает база данных об учащихся и сотрудниках учреждения. Помимо анкетных данных,  в ней содержится информация о состоянии здоровья учеников, их интеллектуальный рейтинг, поощрения и наказания, информация об успеваемости, сведения о родителях и социальном положении семей.
Полной информацией базы данных может пользоваться только директор и психолог, частично – члены администрации
Вся информация банка данных систематизирована в электронном документообороте.
Доступ участников образовательного процесса к банку данных строго определён и разграничен в зависимости от разрешения для конкретных групп пользователей.
Так, например, учитель может использовать мульти-медиа и Интернет-ресурсы, локальные акты, нормативно-правовую документацию, должностные инструкции, информацию по образовательной деятельности, методической работе, внеклассной воспитательной деятельности.

Доступ участников образовательного процесса к банку данных гимназии

Ученик – Устав гимназии, правила внутреннего распорядка, локальные акты по технике безопасности, информацию о внеклассной работе, материалы гимназической газеты «Мы».

Родители  учащихся также могут «держать руку на пульсе» жизни образовательного учреждения, знакомясь с предназначенной для них информацией, иметь доступ к электронным версиям  необходимых документов. Например, к информации о жизни гимназии, расписанию уроков, элективных курсов, дополнительным платным образовательным услугам, планам работы родительского комитета гимназии, Попечительского совета, Совета гимназии и т.п. Кроме того, организована обратная связь с родителями «Родительский форум», позволяющая получать актуальную информацию.
И учителя, и ученики, и родители могут знакомиться с законодательством в сфере образования, посещать страницы гимназического сайта, пользоваться каталогом библиотеки, иметь доступ к сети Интернет.

Сделать данный процесс конструктивным, диагностируемым и управляемым  помогает информационно- аналитическая служба гимназии, которая, удовлетворяя потребности всех участников образовательного процесса, предоставляет  широкий спектр информации.
Осуществляется защита всего банка данных гимназии, информация хранится сразу на нескольких компьютерах.
Созданная в гимназии структура не является статичной, она постоянно модифицируется и расширяется.
Основной принцип, которым руководствуется гимназия, это принцип рационального и продуктивного использования имеющейся компьютерной техники. Главное для нас не количество, а стопроцентный коэффициент полезного действия в использовании каждой технической единицы.
Таким образом, система информационного обеспечения позволяет сделать образовательный процесс более качественным и эффективным, управление оперативным и действенным, информацию  полной, разнообразной и востребованной, что в конечном итоге способствует повышению  качества образования, росту рейтинга образовательного учреждения, достижения нового уровня мобильности и конкурентоспособности.